Règlement de la course

1. Organisation

Le Trail des 4 Clochers est organisé par l’association [Nom de l’association], [adresse], les samedi 3 et dimanche 4 avril 2027. L’épreuve est ouverte à toute personne, licenciée ou non, dans le respect des conditions ci-dessous.

2. Épreuves

• La Nocturne : [xx] km, [xxx] m D+, samedi 3 avril, départ 20h00. Lampe frontale obligatoire. Ouverte à partir de la catégorie cadet (né en 2011 ou avant).
• Le Grand Tour : 24 km, [820] m D+, dimanche 4 avril, départ [9h00]. Ouvert à partir de la catégorie cadet (né en 2011 ou avant).
• Les 2 Clochers : 10 km, [300] m D+, dimanche 4 avril, départ [9h30]. Ouvert à partir de la catégorie cadet (né en 2011 ou avant).
• La Marche des Clochers : [xx] km, marche non chronométrée, dimanche 4 avril, départ [10h00]. Ouverte à tous.

3. Conditions de participation

Conformément à la réglementation en vigueur, chaque participant à une course chronométrée doit fournir, au moment de son inscription :

• soit une licence FFA (Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou Pass’ J’aime Courir) en cours de validité ;
• soit l’attestation de suivi du Parcours Prévention Santé (PPS) datée de moins de 3 mois ;
• et, pour les mineurs, une autorisation parentale.

4. Inscriptions

Les inscriptions se font en ligne sur [plateforme] jusqu’au [1er avril 2027] à minuit, dans la limite de [500] dossards toutes courses confondues. Aucune inscription sur place pour les courses chronométrées. Le dossard est personnel et ne peut être cédé.

Annulation : remboursement intégral hors frais de plateforme jusqu’au [15 mars 2027]. Au-delà, remboursement uniquement sur justificatif médical, reçu avant le [1er avril].

5. Retrait des dossards

Mairie de Saint-Loup, samedi 3 avril de 18h30 à 19h45 pour la nocturne, et dimanche 4 avril à partir de 7h30, jusqu’à 30 minutes avant chaque départ. Une pièce d’identité est demandée.

6. Sécurité et assistance

Un dispositif de secours est présent sur l’ensemble du parcours. Des signaleurs sont positionnés aux traversées de route ; le code de la route s’applique sur les portions ouvertes à la circulation. Tout coureur doit porter assistance à une personne en difficulté et prévenir l’organisation.

7. Matériel

Aucun gobelet n’est fourni sur les ravitaillements : chaque participant apporte son propre contenant. Sur le Grand Tour, une réserve d’eau de 50 cl minimum et un téléphone portable sont obligatoires. Sur la Nocturne, la lampe frontale est obligatoire, ainsi qu’un gilet ou des éléments réfléchissants.

8. Barrières horaires et abandon

Grand Tour : passage au km 15 avant [11h30]. Au-delà, les coureurs sont arrêtés et rapatriés. Tout abandon doit être signalé au poste de ravitaillement ou à l’organisation, en remettant son dossard.

9. Respect de l’environnement

Le parcours emprunte des chemins privés et communaux ouverts pour l’occasion. Tout jet de déchet hors des zones de ravitaillement entraîne la disqualification. Il est interdit de couper le balisage.

10. Classements et récompenses

Classement scratch et par catégories selon les catégories FFA. Récompenses aux trois premiers hommes et femmes de chaque course, et au premier de chaque catégorie. La remise des prix a lieu à 15h00 ; les récompenses ne sont pas envoyées.

11. Assurance et responsabilité

L’organisation souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve. Les participants sont invités à souscrire une assurance individuelle accident. L’organisation décline toute responsabilité en cas de vol ou de perte d’objets.

12. Droit à l’image

Chaque participant autorise l’organisation à utiliser les images fixes ou animées sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de l’événement, sur tous supports de promotion de la course.

13. Annulation et modification

En cas de force majeure, d’intempéries ou de décision administrative, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours, de reporter ou d’annuler l’épreuve. Les modalités de remboursement seront alors communiquées aux inscrits.